<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Bijlage 2 
2.3. REGLEMENT VOOR DE ONDERNEMINGSRAAD PROVINCIE DRENTHE 
HOOFDSTUK 1, BEGRIPSBEPALINGEN 
Artikel 1 
In dit reglement wordt verstaan onder: 
a.wet: Wet op de ondernemingsraden;
b.ondernemer: de provincie Drenthe;
c.onderneming: de provincie Drenthe te Assen;
d.bedrijfscommissie: de Bedrijfscommissie voor de Overheid als bedoeld in de wet;
e.werknemersorg anisatie: de verenigingen van werknemers zoals bedoeld in
artikel 9, tweede lid onder a., van de wet;
f.commissie: een bij instellingsbesluit door de Ondernemingsraad ingestelde
commissie;
g.ambtelijk secretariaat: door de ondernemer aan de Ondernemingsraad
toegevoegde personen ter ondersteuning van het
medezeggenschapsproces.
HOOFDSTUK 2, SAMENSTELLING EN ZITTINGSDUUR 
Artikel 2, Aantal leden; voorzitter 
1.De Ondernemingsraad bestaat uit het in de wet gestelde aantal personen, die
door de kiesgerechtigde werknemers in de onderneming rechtstreeks uit hun
midden worden gekozen.
2.De Ondernemingsraad kiest uit zijn midden een voorzitter en een of meer
plaatsvervangend voorzitter(s).
3.De voorzitter, of bij diens verhindering de plaatsvervangende voorzitter,
vertegenwoordigt de Ondernemingsraad in rechte.
4.Indien de Ondernemingsraad uit minder leden dan het in het eerste lid bedoelde
aantal personen bestaat, is de Ondernemingsraad bevoegd rechtsgeldig te
vergaderen en besluiten te nemen. De in de wet bedoelde quotumeis wordt dan
naar evenredigheid toegepast.
Artikel 3, Zittingstermijn 
1.De leden van de Ondernemingsraad treden om de 4 jaar tegelijk af.
2.De aftredende leden zijn direct herkiesbaar.
HOOFDSTUK 3, VOORBEREIDING VAN DE VERKIEZING, ACTIEF EN PASSIEF 
KIESRECH T, KANDIDAATSTELLING 
Artikel 4, Organisatie verkiezingen 
1.De organisatie van de verkiezing van de leden van de Ondernemingsraad berust
bij de Ondernemingsraad.
2.De Ondernemingsraad kan de organisatie van de verkiezing opdragen aan een
commissie.
1 </pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>    Artikel 5, Actief en passief kiesrecht    1.    Kiesgerechtigd zijn de personen die op de verkiezingsdatum   gedurende ten minste 3 maanden voorafgaand aan de verkiezingen   bij de onderneming werkzaam zijn.   Verkiesbaar tot lid van de Ondernemingsraad zijn de personen die gedurende  ten minste 6 maanden voorafgaand aan de verkiezingen bij de onderneming  werkzaam zijn.    Artikel 6, Datum verkiezing    1.    De Ondernemingsraad respectievelijk Verkiezingscommissie bepaalt na overleg  met de ondernemer de datum vande verkiezingen, alsmede de tijdstippen van  aanvang en einde van de stemming. De secretaris van de Ondernemingsraad  doet van een en ander mededeling aan de ondernemer, aan de in de  onderneming werkzame personen en aan de werknemersorganisaties. Tussen  het doen van deze mededeling en de datum waarop de verkiezing wordt  gehouden, liggen ten minste 15 weken.   De datum van de verkiezing ligt niet eerder dan 4 weken voor en niet later  dan 2 weken na de afloop van de zittingsperiode van de aftredende leden  van de Ondernemingsraad.   De Ondernemingsraad respectievelijk Verkiezingscommissie kan zich bij de  verkiezingen laten bijstaan door een of meer stembureaus, die elk bestaan uit  ten hoogste 3 in de onderneming werkzame personen.    Artikel 7, Kandidaatstelling    1.    Uiterlijk 12 weken voor de verkiezingsdatum stelt de Ondernemingsraad  respectievelijk Verkiezingscommissie een lijst op van de in de onderneming  werkzame personen die op de verkiezingsdatum kiesgerechtigd zijn  respectievelijk verkiesbaar zijn en maakt deze lijst in de onderneming bekend.  Kandidaatstelling geschiedt door indiening van een lijst van een of meer  kandidaten bij de secretaris van de Ondernemingsraad respectievelijk  Verkiezingscommissie. Deze verstrekt een gedagtekend bewijs van ontvangst,  gesteld ten name van degene die de lijst heeft ingediend.   Tot uiterlijk 4 weken voor de verkiezingsdatum kunnen de kandidatenlijsten bij  de secretaris van de Ondernemingsraad respectievelijk Verkiezingscommissie  worden ingediend.   Binnen een week nadat de in lid 3 bedoelde termijn is verstreken maakt de  Ondernemingsraad bekend welke werknemersorgansatie kandidatenlijsten  hebben ingediend.   Na de in het vorige lid bedoelde bekendmaking kunnen een of meer  kiesgerechtige werknemers die geen lid zijn van een werknemersorganisatie  welke kandidaten heeft gesteld, kandidatenlijsten indienen   Bij elke kandidatenlijst wordt van iedere daarop voorkomende kandidaat de  schriftelijke verklaring overgelegd inhoudende dat hij de kandidatuur aanvaardt.  De naam van een kandidaat mag slechts op 1 kandidatenlijst voorkomen.   De indieners van kandidatenlijsten kunnen aangeven een lijstverbinding aan te  gaan.</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>    Artikel 8, Onderzoek kandidatenlijsten    1.    De Ondernemingsraad respectievelijk Verkiezingscommissie onderzoekt of de  ingediende kandidatenlijsten en de daarop voorkomende kandidaten voldoen aan  de vereisten van de wet en van dit reglement.    De Ondernemingsraad respectievelijk Verkiezingscommissie verklaart een  kandidatenlijst die niet aan de in het vorige lid bedoelde vereisten voldoet  ongeldig en doet hiervan onmiddellijk schriftelijk en met opgave van redenen  mede aan degene(n) door wie de lijst is ingediend. Gedurende 1 week na deze  mededeling bestaat de gelegenheid de lijst aan de gestelde vereisten aan te  passen.   De kandidatenlijsten worden uiterlijk 2 weken voor de verkiezingsdatum door de  Ondernemingsraad respectievelijk Verkiezingscommissie aan de in de  onderneming werkzame personen bekendgemaakt.    Artikel 9, Evenveel kandidaten als vacatures   Indien er niet meer kandidaten zijn gesteld dan er plaatsen zijn te vervullen in de  Ondernemingsraad, vindt er geen verkiezing plaats en worden de gestelde  kandidaten geacht te zijn gekozen.    HOOFDSTUK 4, WIJZE VAN STEMMEN BI VERKIEZINGEN    Artikel 10, Stembiljet; machtiging    1.    De verkiezing geschiedt bij geheime schriftelijke stemming of bij geheime  elektronische stemming.   Door of namens de Ondernemingsraad wordt op de dag van de verkiezing op de  door de Ondernemingsraad daarvoor aangewezen plaatsen aan iedere  kiesgerechtigde persoon een gewaarmerkt stembiljet uitgereikt. Op dit stembiljet  staan de kandidaten vermeld. Direct na invulling deponeert de kiesgerechtigde  persoon dit stembiljet in een daartoe bestemde bus, tenzij het stembiljet per post  wordt verzonden.   Ieder kiesgerechtigde persoon kan voor ten hoogste 2 andere kiesgerechtigde  personen een stembiljet invullen, mits hij door deze personen schriftelijk daartoe  is gemachtigd.   Indien de verkiezing geschiedt bij geheime elektronische stemming, dan brengt  de kiesgerechtigde persoon op de dag van de verkiezing zijn stem uit via een  digitaal! proces op de site waarop de elektronische OR-verkiezing is geplaatst.    Artikel 11, Aantal stemmen  Iedere kiesgerechtigde persoon kan 1 stem uitbrengen.    Artikel 12, Geldige stemmen    1.    Na het einde van de stemming stelt de Ondernemingsraad respectievelijk   Verkiezingscommissie het aanta! geldige stemmen vast dat op elke   kandidatenlijst en elke daarop voorkomende kandidaat is uitgebracht.   Ongeldig zijn de stembiljetten:   a. die niet door of namens de Ondernemingsraad respectievelijk  Verkiezingscommissie zijn gewaarmerkt;</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre></pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>    b. waaruit niet duidelijk de keuze van de stemgerechtigde blijkt;   Cc. waarop meer dan 1 stem is uitgebracht;   d. waarop andere aantekeningen voorkomen dan de aanwijzing van de  verkozen kandidaat.    Artikel 13, Bepaling verkiezingsuitslag    1.    Ter bepaling van de uitslag van de verkiezing berekent de Ondernemingsraad  respectievelijk Verkiezingscommissie in de eerste plaats de kiesdeler door het  aantal geldig uitgebrachte stemmen te delen door het aantal te bezetten zetels  in de Ondernemingsraad. Vervolgens worden aan iedere kandidatenlijst zoveel  zetels toegewezen als de kiesdeler begrepen is in het aantal op die lijst  uitgebrachte geldige stemmen. De daarbij overblijvende stemmen alsmede de  stemmen uitgebracht op een lijst die de kiesdeler niet haalde, gelden als  overschotstemmen.   Zetels die op deze wijze niet kunnen worden vervuld, worden als restzetel  achtereenvolgens toegekend aan de lijsten en lijstverbindingen met de meeste  reststemmen.   Bij een gelijke hoeveelheid reststemmen van 2 of meer lijsten of lijstverbindingen  beslisthet lot welke lijst het eerst een restzetel krijgt.   De aan een lijst toegevallen zetels worden toegewezen aan de daarop staande  kandidaten in de volgorde waarop zij op de lijst(en) voorkomen, met dien  verstande dat een kandidaat die persoonlijk de kiesdeler heeft gehaald in ieder  geval is gekozen. Indien bij de toepassing van deze bepalingen aan een lijst meer  zetels toekomen dan er kandidaten zijn, gaat/gaan de zetel of zetels die niet  vervuld kan/kunnen worden over op een of meer van de overige lijsten, waarop  kandidaten voorkomen aan wie geen zetel is toegewezen.   De uitslag van de verkiezing wordt door de Ondernemingsraad respectievelijk  Verkiezingscommissie vastgesteld en volledig bekendgemaakt aan de  ondernemer, aan de in de onderneming werkzame personen en aan de  werknemersorganisaties, alsmede aan anderen die kandidatenlijsten hebben  ingediend.    Artikel 14, Bewaring stembiljetten   De gebruikte stembiljetten of de bij elektronische stemming verkregen resultaten  worden door de secretaris van de Ondernemingsraad respectievelijk  Verkiezingscommissie in een gesloten enveloppe ten minste 3 maandenbewaard.    HOOFDSTUK 5, VOORZIENING IN TUSSENTIJDSE VACATURES    Artikel 15    1.    In geval van een tussentijdse vacature in de Ondernemingsraad wijst de  Ondernemingsraad tot opvolger van het afgetreden lid een kandidaat aan van  dezelfde kandidatenlijst, die blijkens de uitslag van de laatstgehouden algemene  verkiezing daarvoor als eerste in aanmerking komt en deze aanwijzing  aanvaardt.   De aanwijzing geschiedt binnen 1 maand na het ontstaan van de vacature. Artikel  13, lid 2 van dit reglement is van onvereenkomstige toepassing.   Indien er geen opvolger als bedoeld in het eerste lid van dit artikel aanwezig</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>    is wijst de Ondernemingsraad tot opvolger van het afgetreden lid een  kandidaat aan van een kandidatenlijst waarmee voor de verkiezingen ten  behoeve van het vervullen van tussentijdse verkiezingen een lijstverbinding  is aangegaan. Wanneer deze lijstverbinding tussen meer dan 2 partijen is  gesloten, is er overeenstemming tussen de indieners van de  kandidatenlijsten over de kandidatenlijsten waarvan een kandidaat wordt  aangewezen voor deze tussentijdse vacatue.   De aanwijzing geschiedt binnen 1 maand na het ontstaan van de vacature.  Artikel 13, tweede lid, is van overeenkomstige toepassing.   Indien er geen opvolger als bedoeld in het eerste en het tweede lid aanwezig  is, wordt niet in de vacature voorzien.   Indien de Ondernemingsraad op enig moment meer dan 3 tussentijdse  vacatures heeft, waarin niet wordt voorzien, wordt een nieuwe verkiezing van  de Ondernemingsraad georganiseerd.   Het vijfde lid is niet van toepassing indien de zittingsduur van de huidige  Ondernemingsraad nog 6 maanden of minder bedraagt.    HOOFDSTUK 6, BEZWARENREGELING    Artikel 16    1.    Iedere belanghebbende kan, binnen 1 week na de bekendmaking daarvan, bij de   Ondernemingsraad bezwaar maken tegen een besluit van de Ondernemingsraad   met betrekking tot:   a. de bepaling van de datum van de verkiezing en de tijdstippen van het begin  en einde van de stemming (artikel 6, eerste lid);   b. de opstelling van de lijst van kiesgerechtigde en verkiesbare personen  (artikel 7, eerste lid);   c. de geldigheid van een kandidatenlijst (artikel 8);   d. de vaststelling van de uitslag van de verkiezing (artikel 13, tweede lid);   e. de voorziening in een tussentijdse vacature (artikel 15).   De Verkiezingscommissie dan wel de Ondernemingsraad beslist zo spoedig   mogelijk ophet bezwaar en treft daarbij zo nodig de noodzakelijke   voorzieningen.    HOOFSTUK 7, BIJEENKOMEN IN VERGADERING, WERKWIJZE EN  SECRETARIAAT    Artikel 17, Vergaderingen    1.    De Ondernemingsraad komt in vergadering bijeen in de navolgende gevallen:  a. op verzoek van de voorzitter;   b. op gemotiveerd verzoek van ten minste 3 leden;   c. voorafgaande aan de overlegvergadering.   De voorzitter bepaalt tijd en plaats van de vergadering. Een vergadering op  verzoek van leden van de Ondernemingsraad, als bedoeld in het eerste lid,  onder b, wordt gehouden binnen 14 dagen nadat hun verzoek daartoe door  devoorzitter is ontvangen</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>    De secretaris of het ambtelijk secretariaat, doet op schriftelijke of  electronische wijze mededeling van de vergadering aan de leden van de  Ondernemingsraad. Deze mededeling vindt, behalve in spoedeisende  gevallen, niet later plaats dan 7 dagen voor de te houden vergadering  Een vergadering kan slechts plaatsvinden indien de meerderheid van de  Ondernemingsraad als bedoeld in artikel 2, lid 1 van het reglement aanwezig  is. Vacante zetels worden daarbij niet meegeteld.   Indien er geen meerderheid aanwezig is op een OR-vergadering, zal binnen  14 dagen een nieuwe vergadering worden uitgeschreven met dezelfde agenda.  Wanneer ook op deze vergadering de meerderheid van de Ondernemingsraad  niet aanwezig is, kan de vergadering toch worden gehouden.   Bij verhindering van de voorzitter en van diens plaatsvervanger kiest de  Ondernemingsraad uit de aanwezige leden een voorzitter voor de vergadering.    Artikel 18, Secretariaat    1.  2.    De Ondernemingsraad benoemt uit zijn midden een secretaris.   De Ondernemingsraad heeft voor de werkzaamheden van zijn secretariaat met  instemming van de bestuurder de beschikking over een ambtelijk secretaris en  een ambtelijk ondersteuner. De ambtelijk secretaris en de ambtelijk  ondersteuner hebben geen stemrecht in de Ondernemingsraad.   De secretaris en de voorzitter van de Ondernemingsraad treden namens de  Ondernemingsraad op als functioneel leidinggevende van de ambtelijk secretaris  en ambtelijk ondersteuner.   De taakomschrijving van de ambtelijk secretaris en de ambtelijk ondersteuner  zijn als bijlage aan dit reglement toegevoegd en vormen een onlosmakelijk  geheel met dit reglement.   De secretaris en/of ambtelijk secretariaat is belast met het bijeenroepen vande  Ondernemingsraad, het opmaken van de agenda en het opstellen van het  verslag van de vergaderingen, alsmede met het voeren van de briefwisseling en  het beheren van de voor de Ondernemingsraad bestemde in gekomen stukken en  van de Ondernemingsraad uitgaande stukken.    Artikel 19, Agenda    1.    De secretaris en/of het ambtelijk secretariaat maakt in overleg met de voorzitter  voor iedere vergadering een agenda op. Zij plaatsen op de agenda de door de  voorzitter en door de leden opgeven onderwerpen. Ieder lid van de  Ondernemingsraad kan de secretaries en/of het ambtelijk secretariat verzoeken  een onderwerp op de agenda te plaatsen.   De secretaris en/of het ambtelijk secretariaat maken de agenda bekend aan de  leden van de Ondernemingsraad, aan de ondernemer, aan de in de onderneming  werkzame personen. Behalve in spoedeisende gevallen geschiedt de  bekendmaking ten minste 7 dagen voor de vergadering van de  Ondernemingsraad. Tegelijk met het bekendmaken van de agenda worden de bij  de agenda behorende stukken aan de leden van de Ondernemingsraad  toegezonden.</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>    Artikel 20, Besluitvorming    1.    De Ondernemingsraad beslist bij meerderheid van stemmen.Ter bepaling of aan  dit voorschrift wordt voldaan tellen blanco stemmen niet mee.   Over zaken wordt mondeling en over personen wordt schriftelijk gestemd.  Besluitvorming in de vergadering kan slechts plaatsvinden indien de meerderheid  van de leden van de Ondernemingsraad aanwezig is. Indien er geen  meerderheid aanwezig is op een OR-vergadering zal binnen 14 dagen een nieuwe  vergadering worden uitgeschreven met dezelfde agenda. Wanneer ook op deze  vergadering de meerderheid van de Ondernemingsraad niet aanwezig is,kan er  wel besluitvorming plaatsvinden.   Indien bij een besluit met betrekking tot de benoeming van een persoon geen  van de kandidaten bij de eerste stemming de gewone meerderheid haalt, vindt  herstemming plaats tussen de 2 kandidaten die bij de eerste stemming de   meeste stemmen kregen. Bij deze herstemming is diegene gekozen, die als dan  de meeste stemmen op zich heeft verenigd. Indien de stemmen staken beslist  het lot.   Bij staking van stemmen over een voorstel tot een door de Ondernemingsraad te  nemen besluit dat geen betrekking heeft op een te kiezen persoon, wordt dit  voorstel op de eerstvolgende vergadering opnieuw aan de orde gesteld. Indien  dan wederom de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.    Artikel 21, Verslaglegging    1.    Zo spoedig mogelijk na iedere vergadering van de Ondernemingsraad maakt de  secretaris van de Ondernemingsraad en/of het ambtelijk secretariaat een verslag  van de vergadering en zendt dit in concept toe aan de leden van de  Ondernemingsraad. De leden hebben de mogelijkheid -bij voorkeur gemotiveerd-  bezwaar te maken tegen de inhoud van het verslag.   In de eerstvolgende vergadering worden het verslag door de  Ondernemingsraad besproken en vastgesteld.   Het vastgestelde verslag is openbaar en wordt beschikbaar gesteld aan, de  bestuurder en de in de onderneming werkzame personen. Het aan de in de  onderneming werkzame personen bekend te maken verslag bevat geen  gegevens waarover ingevolge artikel 20 van de wet geheimhouding moet   worden betracht.    Artikel 22, Jaarverslag    1.    De secretaris maakt uiterlijk 4 maanden na afloop van een zittingsjaar een  verslag op van de werkzaamheden van de Ondernemingsraad en van de  commissies van de Ondernemingsraad in het afgelopenjaar. Dit verslag  behoeft de goedkeuring van de Ondernemingsraad.   De secretaris en/of het ambtelijk secretariaat maakt het jaarverslag zo spoedig  mogelijk na de vaststelling door de Ondernemingsraad bekend aan de  bestuurder, de ondernemer en de in de onderneming werkzamepersonen.</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>    HOOFDSTUK 8, SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN    Artikel 23, Slotbepaling    1.    Dit reglement kan worden gewijzigd en aangevuld bij besluit van de  Ondernemingsraad.   Voorafgaand aan de vaststelling van de wijziging of aanvulling, stelt de  Ondernemingsraad de ondernemer in de gelegenheid daarover zijn standpunt  kenbaar te maken.   In de vergadering waarin wordt besloten het reglement te wijzigen of aan te  vullen, dient ten minste 2/3 van het aantal leden van de Ondernemingsraad,  als bedoeld in artikel 2, lid 1 van het reglement, aanwezig te zijn.   Na vaststelling van het (nieuwe) reglement verstrekt de Ondernemingsraad  onverwijld een exemplaar aan de ondernemer en maakt dit bekend aan de in  de onderneming werkzame personen    Vastgesteld door de Ondernemingsraad op 21 april 2016    E. Blaauw, voorzitter Ondernemingsraad provincie Drenthe</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre>    BIJLAGE 1 BI HET REGLEMENT VOOR DE ONDERNEMINGSRAAD PROVINCIE  DRENTHE    A, VASTE COMMISSIE  De Ondernemingsraad (OR) van de provincie Drenthe;    gelet op artikel 15, eerste en tweede lid, van de Wet op de Ondernemingsraden  (WOR);    FORMULEERT:    het volgende instellingsbesluit tot instelling van de Vaste Commissie voor het beleid  inzake veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu (VGWM-beleid).    Artikel 1   1. Eriseen Vaste Commissie voor VGWM-beleid.   2. De commissie bestaat uit 7 leden, waarvan ten minste 4 lid zijn van de OR.   3. De commissie behandelt voor de Ondernemingsraad de aangelegenheden  betreffende de Arbo-wet en de arbeidsomstandigheden bij de provincie Drenthe  en brengt daarover desgevraagd of uit eigen beweging advies uit aan de OR.   4. De commissie is bevoegd tot het voeren van informatief vooroverleg met de  afdelingsmanager, diens plaatsvervanger(s), de Arbo- en milieucoördinator en  eventuele contactpersonen uit de afdelingen en brengt daarover verslag uit aan  de OR.   De artikelen 16, eerste tot en met vierde lid, en 22 van de WOR zijn van  overeenkomstige toepassing.    Artikel 2   1. De leden van de commissie worden door de OR benoemd voor een periode,  aanvangend op het tijdstip van benoeming en eindigend op het tijdstip waarop  de zittingstermijn van de leden van de OR, die benoemd heeft, afloopt.   2. De commissie kiest uit haar midden een voorzitter (tevens lid van de OR) en  een secretaris. Na 2 jaar kan de mogelijkheid worden bezien het voorzitterschap  over te dragen.   De commissie wordt bij de voorbereiding en uitvoering van de vergaderingen  van decommissie ondersteund door het ambtelijk secretariat   3. De commissie vergadert op verzoek van de voorzitter en/of op verzoek van ten  minste 3 leden van de commissie. Een vergadering kan slechts plaatsvinden  indien ten minste 4 leden van de commissie aanwezig zijn.   4. De artikelen 17, 18, 20 en 21 van de WOR zijn van overeenkomstige  toepassing.</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 11 ======================================================================

<pre>    5. De leden van de commissie kunnen te allen tijde als zodanig ontslag nemen. Zij  geven daarvan schriftelijk kennis aan de voorzitter van de OR, aan de voorzitter  van de commissie en aan de bestuurder.    Bijlage bij het besluit tot instelling van een Vaste Commissie voor VGWM-  beleid    Artikel 1    Tweede lid: leden  De VGWM-commissie bestaat uit vier OR-leden en drie niet OR-leden.    Derde lid   De OR gaat uit van minimaal 4 vergaderingen per jaar rondom de volgende   aandachtspunten.   - IGM en Milieuprogramma   - IGM en Milieujaarrapportage   - Arbo-wet/WOR   - Veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu in het algemeen binnen de  onderneming    Vierde lid   De OR gaat ervan uit dat de bestuurder overlegpartner is van zowel de OR als de  VGWM-commissie. De bestuurder kan zich tijdens het overleg met de commissie  laten bijstaan door een of meerdere, vooraf aangewezen, deskundigen op het gebied  van veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu.    Artikel 2    Tweede lid  Zie bijlage, artikel 1, tweede lid.    Vierde lid   De bestuurder zorgt ervoor dat de leden van de commissie voldoende tijd en  financiële middelen beschikbaar gesteld wordt voor bijvoorbeeld vergaderen en  scholing.   Indien van het recht op scholing gebruik wordt gemaakt, weet de OR zich verplicht  dit te melden aan de bestuurder.</pre>

====================================================================== Einde pagina 11 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 12 ======================================================================

<pre>    Toelichting bij het instellingsbesluit van de Vaste Commissie VGWM-beleid    Samenstelling van de VGWM-commissie   Volgens artikel 15, tweede lid, van de WOR moet de meerderheid (minimaal de helft  + 1) van de commissieleden OR-lid zijn. De voorzitter wordt gekozen uit OR-leden  die zitting hebben in de VGWM-commissie.   Treedt een OR-lid als zodanig af‚ dan eindigt automatisch ook het lidmaatschap van  een vaste commissie. Indien als gevolg daarvan niet langer meer de meerderheid  van de commissie uit OR-leden bestaat, zal door de OR een voorziening moeten  worden getroffen, bijvoorbeeld door een ander OR-lid in de commissie te benoemen.    Bevoegdheden   De voorbereiding voor OR-vergaderingen en het adviseren van de OR op VGWM-  gebied.   De commissie is bevoegd voor het inwinnen van advies en voor overleg met  deskundigen van de Arbo-dienst, op kosten van de bestuurder, tot een maximum  van 20 uur per kalenderjaar.   De commissie neemt dus geen besluiten. Het vorenstaande houdt in dat de OR de  rechten tot verzoek om wetstoepassing (artikel 40 van de Arbo-wet) en het indienen  van bezwaarschriften bij de minister (artikel 42 van de Arbo-wet) niet overdraagt  aan de VGWM-commissie.    Taken  1. Beoordelen van het IGM en milieubeleid van de bestuurder.  - Wettelijke eisen en voorschriften.  - Informatie, voorlichting en instructie.  - VGWM-afweging bij investeringen en veranderingen.  - Functioneren van de VGWM-organisatie en werkoverleg in het bedrijf.  - Voeren van periodiek overleg met de preventiemedewerkers over de risico-  inventarisatie en -evaluatie.  - Inhoud en opstellen van IGM en milieujaarprogramma en -rapportage.  2. Initiatieven nemen om werksituaties verbeterd te krijgen.  - Verzamelen van signalen en incidenten, beoordelen van kwesties.  - Voorstellen ontwikkelen, inbrengen, overleggen en voortgang bewaken.  3. Informatie verzamelen en verspreiden onder collega's.  - Gebruiken van informatie.  - Doorgeven van ervaringen en tips voor plan van aanpak op niveau van  afdelingen en eenheden.  - Bevorderen van de naleving van voorschriften.  - Melden van concrete resultaten aan de achterban/het personeel.  4. Inhoudelijk voorbereiden van OR-vergaderingen ten aanzien van het VGWM-  beleid.  5. Opstellen van adviezen die aan de OR worden voorgelegd.  6. Maken van behandelingsvoorstellen voor de OR.</pre>

====================================================================== Einde pagina 12 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 13 ======================================================================

<pre>    7. Indien nodig zijn leden van de Vaste Commissie VGWM-beleid aanwezig bij het  informeel overleg tussen de OR en de directeur-secretaris (DS)/directeur,  plaatsvervangend secretaris (DPS).    Voorwaarde bij deze taken   - De commissie ontvangt van de bestuurder de benodigde stukken via de OR.   - De commissie krijgt op haar verzoek, voor het goed kunnen verrichten van  voornoemde taken, alle benodigde informatie van functionarissen en  deskundigen.   - Op verzoek van de OR kunnen deze functionarissen en deskundigen de  commissievergaderingen, het informeel overleg tussen de OR en de DS/PDS, de  OR-vergaderingen en de overlegvergaderingen bijwonen.</pre>

====================================================================== Einde pagina 13 =================================================================

<br><br>